Firma, wysyłając nas w delegację, wierzy, że to właśnie my poradzimy sobie najlepiej z powierzoną nam sprawą. Wybierając się w taki wyjazd, pamiętać musimy jednak o kilku ważnych rzeczach. Przede wszystkim delegacja to nie wyjazd wypoczynkowy tylko praca w terenie, więc obowiązuje nas zazwyczaj taki sam tryb pracy, jak w siedzibie firmy, w której pracujemy.
Jeśli z związku z naszym wyjazdem ponosimy jakieś wydatki, to pamiętajmy też o tym, by na wszystko brać faktury, ponieważ pomoże nam to później w uzyskaniu zwrotu od naszego pracodawcy. Dotyczy to zarówno przejazdów, czyli biletów lub wykorzystanego paliwa, jak i noclegów, jeśli nie zostały one nam przez zatrudniającą nas firmę zapewnione. Nie możemy zapominać także o tym, że delegacja taka jest często również sprawdzianem naszych umiejętności i przydatności dla firmy. Działając samodzielnie w imieniu pracodawcy, możemy więc wykazać się inicjatywą i przyczynić do pozyskania nowych kontrahentów lub do wydatnego zwiększenia zysków. Pamiętać też musimy, aby po powrocie skrupulatnie rozliczyć się ze wszystkich kosztów poniesionych w czasie tej podróży służbowej. Wspomniane już faktury za wszelkie usługi i towary niezbędne w jej trakcie będą podstawą do jakichkolwiek roszczeń wobec pracodawcy.
Delegacje są bardzo często stosowane podczas podpisywania sporych kontraktów. Są do nich wybierane jedynie osoby, które potrafią sprawnie targować się z drugą stroną, a także zachęcać ją do skorzystania z usług.